دفاتر قانونی شرکتها در امارات؛ فیزیکی یا آنلاین؟
تصور بسیاری از تجار از «دفاتر قانونی»، دفترهای بزرگ و سنگین قدیمی است که باید به صورت دستی پر شوند. اما در سیستم مدرن امارات و طبق استانداردهای سازمان امور مالیاتی فدرال (FTA)، مفهوم این دفاتر کاملاً تغییر کرده است.
نویسنده: رضا صاحب الفصول
خداحافظی با دفترهای فیزیکی قدیمی
طبق توضیحات رضا صاحبالفصول، دیگر نیازی به خرید دفترهای فیزیکی از کتابفروشیها و نوشتن دستی تراکنشها نیست. در امارات، دفاتر قانونی به صورت «دیجیتال و آنلاین» تعریف میشوند. این یعنی شما باید یک نرمافزار حسابداری (مانند QuickBooks، Zoho یا سایر سیستمهای استاندارد) داشته باشید که تمامی ورودیها و خروجیهای مالی شما را ثبت کند.
الزامات نگهداری اسناد (Record Keeping)
هرچند دفاتر آنلاین هستند، اما رضا صاحبالفصول تأکید میکند که شما موظفید اصل اسناد (مانند فاکتورهای خرید و فروش) را به صورت منظم نگهداری کنید.
-
تمامی شرکتهایی که دارای کد مالیاتی (TRN) هستند، موظفند هر ۳ ماه یکبار گزارش VAT خود را رد کنند.
-
برای این کار، باید تمام اینویسها (Invoices) در نرمافزار حسابداری وارد شده و فایلهای پیدیاف یا اسکن آنها برای بازرسیهای احتمالی FTA آماده باشد.
اهمیت دفاتر قانونی برای شرکتهای کوچک
حتی اگر شرکت شما کوچک است، داشتن این دفاتر آنلاین الزامی است. این دفاتر نه تنها برای رفع تکلیف مالیاتی، بلکه برای شفافیت مالی خودتان و ارائه در زمان تمدید لایسنس یا حسابرسیهای سالانه ضروری هستند.
برای انتخاب بهترین نرمافزار حسابداری متناسب با بیزنس خود در امارات و راهاندازی دفاتر قانونی دیجیتال، با ما تماس بگیرید: